Art. 1: ORGANIZATION

The Sardinia Extreme Track is organized by "Muvra". The race will take place in Sardinia, Supramonte region, in the municipalities of Baunei, Dorgali, Urzulei, Orgosolo, Oliena.

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Art. 2: DEFINITION OF THE EVENT

The Sardinia Extreme Track is a 200-km race divided in 5 stages, in food and water semi self-sufficiency. Runners will receive the day before the race a typical shepherd's bag called "taschedda", traditionally used to carry everything that shepherds would need during long periods away from home. Participants can fill this bag with the necessary for the five days of competition, the organizers will transfer the lot to the base camp at the end of each stage. Additional materials will have to be carried by the rider during the race. The organization will set up every day a camp with the necessary services (bivouac area, toilets); the camp will be set up, either in natural caves or in the typical traditional huts of the Supramonte. With the traditional backpack you receive another symbol of the Sardinian tradition, a hand-crafted knife, with handles made of mouflon horn. If you finish the race, backpack and knife will be your proud finisher prize, on the other hand, if you do not end the race, you must return them to the organization; you can also buy knife and backpack for 200 euro, but they won’t carry the race finisher’s mark. The same amount of EUR 200 will be charged if these objects are lost.

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Art. 3: ADMISSION TO RACE

Participants can be any person of any nationality over 18 years of age who accepts the rules of the race and provides a medical certificate stating the fitness for competitive sports.

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Art. 4: EVENT PROGRAM
1st day: arrival and transfer from Olbia International Airport in Oliena
2nd day-6th day : The Race - the period of self-sufficiency 200 km
6rd day: Relax at Lanthia Resort followed by the award ceremony
7th day: Transfer to Olbia

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Art. 5: ADMINISTRATIVE CONTROLS

A check of the registration and medical certification will be held the 1st day. At the hotel at 17:00 the participants must present themselves to the race directors and meet all the administrative and technical requirements. Every participant who does not fulfil all the required conditions will be eliminated from the race, with no refund.

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Art.6: INTERRUPTION OF RACE:

The race can be stopped at any time if the organization deems it necessary for the safety and / or adverse weather conditions.

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Art. 7: PATH

All participants must follow the route as indicated by the organizers, or otherwise face penalties of varying severity depending on the phase of the race.
It is compulsory the use in the race of a smartphone. Participation in the Sardinia Extreme Track still requires good orientation skills in the mountains. The reporting arrangements will be communicated during the technical briefing on the evening before departure. The organization will hold a daily briefing to outline the course conditions. During the race there will be constant monitoring of all runners from the fixed check point.

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Art. 8: CHECK POINTS

Checkpoints will be placed at approximately 15 km intervals, where the arrival of each runner will be recorded. Medical treatment will be ensured at every check point if needed. The medical team will determine the withdrawal of a competitor if at serious risk of health.

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Art. 9: WATER SUPPLY

Bottled water will be provided at each checkpoint every 15 km and at the base camp. (Approximately 1 litre or 1.5 litres at each check point)

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Art. 10: STANDINGS

Category A: Individual Ranking. The daily ranking is calculated by adding the time required to complete the session to any penalty. The overall ranking is calculated by adding the daily charts of the race.

Category B: Team Ranking (2 or 4 people). For teams, the daily ranking is calculated by averaging the team members’ individual times (plus penalties). General ranking is calculated by adding the average times achieved by the team in each session. The teams that have at least two runners who complete the race will be included in the team standings.

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Art. 12: FORFEITING

In case of voluntary interruption of the race, the competitor must inform a representative of the organization and deliver the race breastplate.

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Art.13: FOOD & EQUIPMENT REQUIRED

FOOD: Every competitor has to have enough food for five days, with a minimum of 2000 calories per day or 10,000 calories in total.

EQUIPMENT: Backpack, sleeping bag, mattress, waterproof jacket, compass, knife, antiseptic, whistle, thermal blanket, 1 fully charged headlight with spare batteries, first aid kit with adhesive bandages, smartphone and battery parts or power bank.

• If one of these components should not be presented, the competitor may be disqualified from the race and will lose the entire quota.

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Art. 14: WEATHER CONDITIONS The average temperatures at that time of year are • 10 ° C overnight • 25 ° C during the day

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Art. 15: REGISTRATION

The event fee of 950 euros individual, 1800 team 2 members, 3200 team 4 members (excluding air transport) and includes:

• Accommodation in Lanthia resort and Su Gologone

• dinner and breakfast before race

• dinner and breakfast at the end of 5 race trials

• bus transfer to and from the Supramonte

• accommodation during the race

• Bottles of mineral water

• technical and medical support

• medal, T-shirt, photos

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15a DOCUMENTATION

the following required documents must be submitted by April 1st, 2018. All entries must be sent via the official website and www.sardiniaextremetrack.info; runners registered will have access to a personal page with all their data and travel information. Please send to the organizers:

• Registration form, completed, dated and signed.

• Payment Certification

• 1 photo in 40mm height by 33mm width format

• Repatriation insurance certificate. Medical certification (competitive or similar medical certificate for foreign athletes)

• Copy of identification document (including the date of issue)

• Flight Information - the times of arrival and departure

Number of participants is limited to 30, the organization accepts only applicants in compliance with the documentation according to the available places.

• If one of these documents were to be presented, the competitor may be disqualified from the race and will lose the entire quota.

 

Art.16: CANCELLATION

Cancellations and refund requests must be made in writing in order to avoid any misunderstanding. If the cancellation notice is received 60 days before the event, you will receive a refund of the total cost paid. After there will be no refund. In case of cancellation of the race before the start of the April 27, Muvra will reimburse all payments already received.

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Art.17: PHOTOS AND VIDEO

The Organization reserves all exclusive rights to photos and videos during the Sardinia Extreme Track. Participants agree that the organization can have exclusive use of their image for anything related directly or indirectly to their participation in the event. Any shooting of photos or videos made during the race cannot be used by the participants or their agents for any use other than personal without prior authorization by the organization. Therefore, any photos / videos regarding the event must obtain prior permission from MUVRA.

 

Art.18: Race numbers must be positioned as indicated by the organizers. The names and logos of the official sponsors must not be hidden. The organization reserves the right to prohibit sponsorship considered to be in direct competition with the organization's partners or for other reasons without justification.

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Arte . 19: PRIZES

Male individual: 1st prize: Trophy; 2nd prize: Trophy; 3rd prize: Trophy 4th prize: Trophy; 5th prize: Trophy

Female individual 1st prize: Trophy; 2nd prize: Trophy; 3rd prize: Trophy 4th prize: Trophy; 5th prize: Trophy

team (2)  1st prize: Trophy 2nd prize: trophy 3rd prize: Trophy

team (4)  1st prize: Trophy 2nd prize: trophy 3rd prize: Trophy

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Sardinian rank: 1st prize: Trophy 2nd prize: trophy 3rd prize: Trophy

 

Arte. 20: MODIFICATIONS

The race organization reserves the right to change the race schedule and / or race course due to events beyond its control or for reasons of safety. The organization can change the competition rules if necessary, in which case it will request again the acceptance by the participants.

 

Arte. 21: PENALTIES

If no medical certificate (imperatively dated 2017) is presented at the medical control: the participation to the event will be refused.

Exceeding race times: disqualification.

Missing check points: +2 hours penalty.

Food, water or assistance by someone external to the organization: +3 hours penalty.

Littering: + 3 hours penalty (all food supplied will be numbered and photographed).

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Art. 1: ORGANIZZAZIONE Il Sardinia Extreme Track è organizzato da "Muvra". La gara si svolgerà dal 26 aprile al 2 maggio 2018 in Sardegna, nell'area del  Supramonte, nei comuni di Baunei, Dorgali, Urzulei, Orgosolo, Oliena.

 

Arte. 2: DEFINIZIONE DELLA MANIFESTAZIONE Il Sardinia Extreme Track è una gara di 200 km (5 tappe) in autosufficienza alimentare e semi autosufficienza idrica. I corridori riceveranno il giorno prima della gara un tipico zaino da pastore chiamato "taschedda", tradizionalmente utilizzato per trasportare tutto il necessario di cui i pastori hanno bisogno durante lunghi periodi lontani da casa; i partecipanti potranno riempire questo zaino con il necessario per i cinque giorni di gara da una selezione di prodotti sardi testati e studiati appositamente per la gara (esempio) e messi a disposizione dall'organizzazione  che poi provvederà a trasferire il sacco al campo base al termine di ogni tappa. I materiali supplementari dovranno essere portati dal corridore durante le prove. L'organizzazione allestirà  ogni giorno un campo  con i servizi necessari (area bivacco, servizi igienici); il campo sarà allestito o in grotte naturali o nelle tipiche capanne tradizionali del Supramonte, o in tenda. Con lo zaino tradizionale riceverai un altro simbolo della tradizione della Sardegna, un coltello artigianale con manico in corno di muflone. Se finisci la gara zaino e coltello saranno il tuo premio finisher, al contrario, se non termini la gara, è necessario restituirli alla organizzazione; è anche possibile acquistare coltello e zaino per 200 euro, ma senza il marchio gara di finisher. La stessa cifra di 200 euro verrà addebitata nel caso questi oggetti andassero perduti.

 

Art. 3: AMMISSIONE ALLA GARA Qualsiasi persona di qualsiasi nazionalità di età superiore ai 18 anni che accettI le regole di gara e fornisca un certificato medico attestante l' idoneità allo sport agonistico.

 

Arte. 4: PROGRAMMA DELL'EVENTO

26 aprile: arrivo e trasferimento da Olbia International Airport a Oliena

27 Aprile - 1 Maggio: La Corsa - periodo di autosufficienza 200 km

2 Aprile: Relax al Lanthia Resort seguita dalla cerimonia di premiazione

2 /3 Aprile: Trasferimento a Olbia

 

Arte. 5: CONTROLLI AMMINISTRATIVI

Un controllo delle iscrizioni e della certificazione medica si terrà il 27 aprile 2018; in hotel alle 17:00 i partecipanti dovranno presentarsi ai direttori di gara e soddisfare tutti i requisiti amministrativi e tecnici. Ogni partecipante che non soddisfi tutte le condizioni richieste potrà essere eliminato dalla gara, senza alcun rimborso.

 

Art.6: INTERRUZIONE DI GARA: La gara può essere interrotta in qualsiasi momento se l'organizzazione lo ritiene necessario per la sicurezza e / o  condizioni meteorologiche avverse.

 

Arte. 7: PERCORSO Tutti i partecipanti devono seguire il percorso come indicato dagli organizzatori, in caso contrario potranno incorrere in sanzioni di varia gravità a seconda della fase di gara.

Tutti i partecipanti saranno dotati di un Tracker Gprs  che permetterà il monitoraggio durante la varie prove.

La traccia completa del percorso (disponibile anche online) sarà fornita e a richiesta caricata sul dispositivo gps personale.

La partecipazione alla Sardinia Extreme Track presuppone comunque una buona capacità di orientamento in montagna.  

Le modalità di segnalazione saranno comunicate durante il briefing tecnico la sera prima della partenza . L'organizzazione terrà un briefing quotidiano che delineerà le condizioni del percorso.

Durante la gara ci sarà un monitoraggio costante di tutti i corridori  da parte di punti di controllo fissi.

 

Arte. 8: PUNTI DI CONTROLLO Punti di controllo saranno messi ad intervalli di circa 15 km, dove verrà registrato l'arrivo di ogni corridore. Assistenza medica sarà assicurata ad ogni punto di controllo in caso di necessità. L'equipe medica potrà determinare il ritiro di un concorrente nel caso si trovi in grave rischio di salute.

 

Arte. 9: RIFORNIMENTO ACQUA acqua minerale in bottiglia sarà fornita ad ogni punto di controllo, circa ogni 15 km e al campo base. (Indicativamente 1 litro o 1,5 litri ad ogni punto di controllo)

 

Arte. 10: CLASSIFICA

Categoria A: classifica individuale; La classifica giornaliera è calcolata sommando il tempo necessario per portare a termine la sessione a meno di sanzioni; La classifica generale è calcolata sommando le classifiche giornaliere della gara.

Categoria B: Classifica a Squadre (2 o 4 persone); Per le squadre, la classifica  giornaliera si calcola sommando i tempi per ogni membro della squadra meno di penalità. La media dei tempi della squadra darà la classifica. Classifica generale è calcolata sommando i tempi medi ottenuti dalla squadra in ogni sessione. Le squadre che hanno almeno 2 corridori che completano la gara saranno inclusi nella classifica di team.

 

Arte. 11: ASSICURAZIONE L'organizzazione stipulerà un assicurazione di gara, ma tutti i concorrenti dovranno provvedere a stipulare un assicurazione di rimpatrio da esibire all'organizzazione il giorno antecedente la partenza.  Tutti i concorrenti prendono parte con piena conoscenza dei rischi che si possono incontrare durante questo tipo di competizioni.

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Arte. 12: ABBANDONO in caso di volontaria interruzione di gara, il concorrente dovrà informare un rappresentante dell'organizzazione e consegnare il pettorale di gara.

 

Art.13 : MATERIALE OBBLIGATORIO

CIBO Ogni concorrente deve avere abbastanza cibo per 5 giorni, con un minimo di 2000 calorie al giorno o 10.000 calorie in totale. ATTREZZATURA Zaino, Sacco a pelo, materassino, giacca impermeabile,  Bussola, Coltello, Antisettico, fischietto, coperta termica, 1 luce frontale completamente carica con batterie di ricambio, Kit di pronto soccorso con cerotti e bende, telefono cellulare con batteria di ricambio o power bank.

• Se uno di questi componenti non dovesse essere presentato, il concorrente può essere escluso dalla gara e perderà l'intera quota.

 

Arte. 14: CONDIZIONI METEO Le temperature medie in quel periodo dell'anno sono • 10 ° C durante la notte • 25 ° C durante il giorno

 

Arte. 15: ISCRIZIONE La quota di gara 950 euro individuale, 1800 team 2 persone, 3200 team 4 persone (Trasporto aereo escluso) include:

• Sistemazione nei resort Lantia e Su Cologone 

• cena e prima colazione prima delle 5 prove di  gara

selezione di prodotti alimentari sardi adatti alle prove di gara

• cena e colazione al termine delle 5 prove di gara

• Trasferimento in bus da e per Supramonte

• sistemazione durante la gara

• Bottiglie di acqua minerale

• Supporto tecnico e medico

• medaglia, T-shirt e foto

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15a DOCUMENTAZIONE  I seguenti documenti obbligatori devono essere presentati entro il 1 Aprile 2018. Tutte le iscrizioni dovranno pervenire tramite il sito ufficiale e www.sardiniaextremetrack.info; i corridori registrati avranno accesso a una pagina personale con tutti i loro dati e le informazioni di viaggio. Dovranno essere inviate all'organizzzione:

• Modulo d'iscrizione, compilato, datato e approvato.

• Attestazione di pagamento 

• 1 foto formato 40mm di altezza per 33mm di larghezza 

• Certificato assicurazione rimpatrio

. Certificazione medica (certificato medico agonistico o similare per atleti stranieri)

• copia documento di identità (compresa la data di emissione)

• Informazioni sui voli - gli orari di arrivo e partenza

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Dal momento che il numero totale dei partecipanti è limitato a 30 partecipanti, l'organizzazione accetta in base ai posti disponibili solo i richiedenti in regola con la documentazione. 

• Se uno di questi documenti non dovesse essere presentato, il concorrente può essere escluso dalla gara e perderà l'intera quota.

 

Art.16: CANCELLAZIONE Cancellazioni e richieste di rimborso devono essere presentate per iscritto al fine di evitare qualsiasi malinteso. Se l'avviso di cancellazione è ricevuto 60 giorni prima dell'evento, si riceverà un rimborso del costo totale pagato. Dopo non vi sarà alcun rimborso. In caso di annullamento della gara prima dell'inizio del 27 aprile, Muvra si impegna a rimborsare tutti i pagamenti già ricevuti.

 

Art.17: FOTO E VIDEO  L'Organizzazione si riserva tutti i diritti esclusivi per le foto e riprese durante il Sardinia Extreme Track. I partecipanti concordano sul fatto che l'Organizzazione può avere l'uso esclusivo della loro immagine  per tutto ciò che riguarda direttamente o indirettamente la loro partecipazione alla gara. Qualsiasi ripresa foto o video fatta durante la gara non può essere utilizzata dai partecipanti o chi per loro ad uso diverso da quello personale senza preventiva autorizzazione dell' Organizzazione. Di conseguenza, qualsiasi prodotto foto/video inerente l'evento deve ottenere la preventiva autorizzazione di Muvra.

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Art.18: I numeri di gara devono essere posizionati come indicato dagli organizzatori. I nomi e i loghi degli sponsor ufficiali non devono essere nascosti.  L'organizzazione si riserva il diritto di vietare la sponsorizzazione considerata  in concorrenza diretta con i partner dell'organizzazione o per altri motivi senza giustificazione alcuna.

 

Arte. 19: LISTA DEI PREMI

classifiche individuali

classifiche maschili 1 ° premio: Trofeo; 2 ° premio: Trofeo; 3 ° premio: Trofeo 4° premio: trofeo; 5 ° premio: Trofeo

classifiche femminili 1 ° premio: Trofeo; 2 ° premio: Trofeo; 3 ° premio: Trofeo 4° premio: trofeo; 5 ° premio: Trofeo

classifiche di squadra 2 persone 1 ° premio: Trofeo 2 ° premio: Trofeo 3 ° premio: Trofeo

classifiche di squadra 2 persone 1 ° premio: Trofeo 2 ° premio: Trofeo 3 ° premio: Trofeo

Classifica Sardegna: 1 ° premio: Trofeo 2 ° premio: Trofeo 3 ° premio: Trofeo

 

Arte. 20: MODIFICHE L'organizzatore gara si riserva il diritto di modificare il programma di gara e / o campo di gara a causa di eventi al di fuori del suo controllo o per motivi di sicurezza.

L'organizzatore può modificare le regole di gara se necessario, in tal caso sarà richiesta nuovamente l'accettazione da parte dei concorrenti.

 

Arte. 21: SANZIONI

Nessun certificato medico (imperativamente datato 2017) presentato al controllo medico: La partecipazione al SET sarà rifiutata.

Sforamento tempi di gara: squalifica.

Mancato passaggio punti di controllo: penalità di 2 ore.

Cibo, acqua o assistenza ricevuti da un estraneo all' organizzazione della gara: penalità di 3 ore.

Abbandono rifiuti: 3 ore (tutto il cibo in dotazione sarà fotografato e numerato)

 

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